プライバシーポリシー

プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

株式会社ナイルコーポレーション（以下、「当社」という）は、事業を実施する上でお客様及び当社に関わる方全ての個人情報について、適切に保護することが重要であると認識するとともに、当社の社会的責任、責務であると考えております。そこで、以下の個人情報保護方針を制定し、全従業員に周知徹底するとともに、個人情報の保護に関する法律、国が定める指針、その他関係法令及び社会秩序等を遵守し、個人情報の適切な保護に努め、確実に履行します。

2020年10月

代表取締役　小田桐大樹

１．個人情報の取得について

当社は、従業員、派遣従業員、パートナー等を含む会社で業務を行うすべての者（「すべての構成員」といいます。）に係る個人情報、顧客に係る個人情報、その他業務に関連して入手した全ての個人情報について、適切かつ公正な手段によって取得いたします。

２．個人情報の利用について

当社は、個人情報を取得の際に示した利用目的を特定し、その範囲内において、業務の遂行上必要な場合に限り適切かつ公正に利用します。また、取得した個人情報の目的外利用を行わない措置を講じます。

３．個人情報の第三者提供について

当社は、法令又は会社の規程等に定めがある場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。

４．個人情報の適切な管理について

1. 当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。
2. 当社は、個人情報の改ざん、紛失及び漏えい等を防止するため、不正アクセス、コンピュータウィルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
3. 当社は、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等による漏えいを防止するための対策を講じます。

５．個人情報の開示、訂正、利用停止及び消去について

当社は、本人が自己の個人情報について、開示、訂正、利用停止、消去等（以下「開示等」という。）を求める権利を有していることを確認し、これらの請求があった場合（ただし、規程等に別途手続が定められている事項を除く。）には、速やかに対応します。

６．個人情報保護に関する組織体制について

1. 当社は、個人データの安全管理に係る業務遂行の責任者として「個人データ責任者」を置きます。
2. 業務等の個人データの安全管理に係る管理者として「個人データ管理者」を置きます。
3. 当社は、すべての構成員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。

７．個人情報保護に関する規程等の作成、実施、維持及び改善について

当社は、この基本方針を実施するため、「個人情報保護管理規程」及びその他個人情報の保護に必要な取扱要領、事務マニュアル等を策定し、これをすべての構成員に周知徹底させて運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的に改善いたします。

８．個人情報の取り扱いに関する相談・苦情及び開示等請求窓口

個人情報に関するお問い合わせは下記にお問い合わせ下さい。

お問合せ及び苦情の申出先
個人情報問合せ窓口 e-mail: webinfo@nile365.jp

株式会社ナイルコーポレーション
〒101-0051 東京都千代田区神田神保町１丁目２３番地１近江屋ビル４階 ≫ お問い合わせはこちら

9.当社が取扱う個人情報について

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。
当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

（１）個人情報の取扱事業者の名称

株式会社　ナイルコーポレーション

住所：東京都千代田区神田神保町１丁目２３番地１近江屋ビル４階

代表取締役　小田桐大樹

（２）個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先　

個人情報保護管理者：人事部 部長

電子メール：webinfo@nile365.jp

 

（３）個人情報の利用目的

当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

• 保有個人データ

個人情報の種別	利用目的
取引先情報	業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
従業者情報 ※健康診断結果、ストレスチェック結果を含む	従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など）
採用応募者情報	採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など）
退職者情報	退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
お問合せ者情報	当サイトからお問い合わせ頂いた方への連絡、クリエイティブサービスの提供、ご依頼/ご相談事項の管理、新サービス、展示会等の告知
本人および代理人の情報（開示等請求時）	開示等の求めに回答するため

   その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

 

２　それ以外の取得個人情報

個人情報の種別	利用目的
受託した業務により取得した個人情報	契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため
求人サイトから取得した情報	求人者に対する採用の可否を判断・通知するため

 

（４）個人情報に関するお問合せ窓口

開示対象個人情報に関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【個人情報問合せ窓口】までお申し出ください。

 

（５）所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

なし

（６）個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社が講じる個人情報の安全管理措置は、以下のとおりです。

1. 基本方針の策定 個人情報の適正な取扱いの確保のため「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「個人情報の安全管理措置に関する事項」、「お問合せ及び苦情相談の窓口」等について、「個人情報保護方針」を策定しています。
2. 個人情報の取扱いに係る規律の整備 当社の個人情報保護規程において、個人情報の取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱い方法を整備しています。
3. 組織的安全管理措置 個人情報の管理に関する責任者の設置とその役割の明確化、個人情報の取扱状況の点検及び監査の体制整備と実施、漏えい事案等に対する体制の整備等を実施しています。
4. 人的安全管理措置 従業者との非開示契約の締結、就業規則等の整備、個人情報の取扱いに関する留意事項についての従業者への周知徹底及び研修等を実施しています。
5. 物理的安全管理措置 紛失・盗難を防ぐための書類・外部媒体等の施錠保管、裁断・焼却・溶解等復元が著しく困難な手段での個人情報廃棄、責任者の承諾なく個人情報を持ち出すことの禁止、個人情報を持ち運ぶ際の暗号化や封緘等の措置を実施しています。
6. 技術的安全管理措置 個人情報を取り扱う機器への外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みの導入、担当者及び取り扱う個人データの範囲の限定などのアクセス制御の実施、不正アクセスを防止するための強固なパスワードの使用、IDの共有禁止、暗号化設定可能な機器の使用等の措置を実施しています。
7. 外的環境の把握 個人情報の一部を含めた情報の取扱いについて海外の委託事業者を利用しており、これらの個人情報は、当該事業者の管理のもと、適切に管理されています。当社は、各国の個人情報の保護に関する制度を把握した上で、必要かつ適切な安全管理措置を実施しています。
   ■参考：個人情報保護委員会　外国における個人情報の保護に関する制度等の調査 https://www.ppc.go.jp/personalinfo/legal/kaiseihogohou/#gaikoku

 

（７）開示等の手続について

当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示）の請求に迅速に対応いたします。

希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。

 

（８）開示等の受付方法・窓口

開示対象個人情報に関する開示等のお申し出は、下記の【個人情報問合せ窓口】までご連絡ください。

ご連絡いただきましたら、(a)当社所定の書式「保有個人データ開示等請求書」を郵送、またはメール等でお送り致しますので、記入の上、本人確認のため、【必要書類】とともに、【個人情報問合せ窓口】まで郵送又はメールでお申し込み下さい。

 

【必要書類】

1）ご本人が手続きされる場合、(a)「所定の書式」とともに以下の(b)本人確認書類を添えてお申し込みください。

 

(b)本人確認書類

• 運転免許証、マイナンバーカード、パスポート等の写真で本人確認ができるものの写し（開示等の請求等をする本人の名前及び住所が記載されている有効期限内のもの）
• 住民票の写し（開示等の請求等をする日前３０日以内に作成されたもの）

 

2）代理人の方が手続きをされる場合は(a)「当社所定の書式」、(b)「本人確認書類」に加え、以下の書類も郵送又はご持参ください。

• 代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、マイナンバーカード、パスポート等の写真で代理人確認ができるものの写し（開示等の請求等をする代理人の名前及び住所が記載されている有効期限内のもの）
• 代理人の住民票の写し（開示等の請求等をする日前３０日以内に作成されたもの
• 代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
• 代理を示す旨の委任状

 

【開示等対応可能な場合】

1)個人情報の利用目的の通知、開示、第三者への提供に関する記録の開示の請求等の場合は、原則、本人又は代理人が様式「保有個人データ開示等請求書」にて指定した方法により対応いたします。（ただし、指定された開示等の方法を行うことが困難な場合は、書面の郵送にて対応いたします。）

2)個人情報の訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止の場合は、対応した旨、電話又はメールにてご連絡いたします。

 

【その他】

1）ご本人（または代理人）であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。
なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。

 

【個人情報問合せ窓口】

担　当：人事部 部長

住　所：東京都千代田区神田神保町１丁目２３番地１近江屋ビル４階

電　話：03-5843-9374

メール ：webinfo@nile365.jp